孖士打招聘私隐公告
简介
- 本私隐公告（“本公告”）载明了孖士打律师行（“孖士打”）和孖士打于中国内地设立的代表处及顾问服务提供机构（“孖士打中国内地单位”）如何在招聘、遴选和后续入职过程中收集、使用、披露或以其他方式处理个人资料。有关孖士打中国内地单位的具体信息，请参阅孖士打网站（jsm.com）上的法律公告 部分。
- 我们已为位于中国内地的个人职位申请人编制了本私隐公告的附录（“《中国内地附录》”）。请将本公告与《中国内地附录》一并阅读。
- 适用的资料保护法律要求我们向您提供有关我们如何处理您的个人资料的全面详细资料。这会不可避免地导致就此作出冗长且复杂并充满技术和法律术语的公告。为了简化起见，现就此作出如下概述：
-
- 收集：我们承诺仅收集我们认为与招聘流程相关的个人资料；
- 使用：我们将您的个人资料用于管理招聘流程和后续的入职流程；
- 共享：我们仅会在必要时在内部及与可信的外部第三方共享个人资料。如果您的资料是在中国内地收集的，则我们在与中国内地以外的第三方共享您的资料时，会采取适当的机制保护您的资料；
- 资料安全：我们采取技术和组织措施，以保护个人资料免受未经授权或意外的访问、处理、删除或丢失；
- 资料主体权利：您有权在法律要求的情况下请求访问和更正我们记录中的个人资料；及
- 联系我们：如果您对本公告有任何疑问，或希望行使与您的个人资料有关的权利，请通过 privacy@jsm.com 联系我们的私隐团队。
本公告的适用范围
- 本公告适用于所有类别的职位申请人，包括申请合伙人职位、固定期限和永久职位、派遣员工职位、中介工作人员和独立承包商职位、见习律师合同、实习、借调职位的申请人，以及参加我们工作见习或假期实习职位的人员。在本公告中，所有职位申请人均称为“您”。本公告不构成任何聘用合同、协议或其他提供服务的合同的一部分。
- 就本公告而言，孖士打实体（“孖士打实体”、“我们”和“我们的”）包括孖士打和孖士打中国内地单位。“本所”指孖士打实体中的一个或多个实体。
- 本公告中提及的聘用、工作（及类似表述）包括我们就某一人员为我们工作或提供服务，或申请该等工作或服务（包括但不限于任何孖士打实体的合伙人）可能作出的任何安排。
- 请您务必阅读本公告（包括《中国内地附录》）以及我们在收集或处理您的个人资料时于特定情况下提供的任何其他公告，以便您充分了解我们如何以及为何使用您的个人资料。本公告是对其他公告的补充，且并不旨在取代其他公告。
- 通常而言，个人资料处理由您所提交职位申请的孖士打实体处理和控制。
收集您的个人资料
- 当您通过任何招聘平台、电子邮件、邮寄或参与面试和遴选流程向我们申请职位时，我们可能会直接向您收集个人资料。
- 我们可能会间接获取有关您的个人资料。例如，当您被推荐在本所担任某个职位之时，或当我们在经您同意的情况下从第三方（如您的指定推荐人、您的招聘代理、您过去的聘用方或我们的人力资源外包和管理机构（如有））获取补充资料之时。此外，我们在进行入职前调查时可能会从公共来源收集有关您的资料。如果我们确实要进行任何入职前调查，我们将在招聘过程中通知您所将要进行的具体调查。
- 为了最大限度地增加您为我们工作的机会，我们鼓励您随时更新向我们提供的资料。您有责任确保个人资料的正确性和真实性。
我们处理的有关您的个人资料
- 我们收集和处理的个人资料取决于您申请的具体职位、任职地点、您的申请阶段和申请结果。在招聘过程中，我们可能会收集和处理以下类别的个人资料：
-
- 基本个人资料，包括您的姓名、地址、电子邮件地址和电话号码；如果您收到并接受了我们的录用通知，其他信息包括您的出生日期、婚姻状况、性别、国籍、国籍国、紧急联系人和任何受抚养人信息（如适用）；
- 如果您受邀参加我们的面试，或当您收到我们的录用通知时，则可能会收集和处理个人身份资料，包括身份证和护照；
- 个人教育和工作资料，包括您的教育背景、工作经验、专业资格、语言技能、工作地点；
- 招聘资料，包括您的简历、求职信和推荐信；
- 法律和合规相关资料，包括纪律记录和犯罪记录、破产程序、民事诉讼和外部利益（例如董事职位）等资料，如果我们向您发出录用通知，则该等资料将作为我们背景调查的一部分进行收集；
- 如果您收到并接受我们的录用通知，则可能会收集和处理您的个人财产资料，包括银行账户资料；及
- 您在招聘过程中自愿提供的任何其他资料，例如您的照片和薪资待遇资料。见习律师及实习生职位的申请人也可以在我们的多元化和包容性监测表中自愿提供有关性取向、种族血统、性别认同和残疾的详细资料。
如果您申请孖士打合伙人的职位，我们还可能收集和处理以下类别的个人资料：
-
- 薪酬历史（现金和非现金）和财务资料；
- 任何监管机构的纪律处分程序；
- 任何索赔资料，例如专业疏忽；
- 涉及您的或与您有关联的索赔；
- 关于您的专业赔偿保险的详细资料；
- 任何未决或已完结的行政程序、仲裁或刑事或民事法庭诉讼的详细资料；
- 就您的个人行为向任何法院或行政机构提交的投诉；
- 关于成为任何行政程序或调查、仲裁或刑事或民事法庭诉讼或调查的目标、对象或证人，或接受与任何行政程序或调查相关的询问的任何历史记录；
- 任何法院或行政程序或仲裁施加的任何制裁；
- 法院或其他委员会、机构或行政机构或负责审议相关事项的监管机构的任何纪律处分、投诉或类似程序；
- 向您提起的任何民事诉讼；及
- 您或您拥有或控制的企业，或您曾担任高级管理人员、董事、普通合伙人或经理的企业申请的任何破产或资不抵债程序。
我们处理您的个人资料的目的
- 我们可能会出于以下目的处理您的上述个人资料：
-
- 评估和评价您是否适合在本所的任何现有或未来的职位任职；
- 验证您的身份及您提供的个人详细资料和其他资料的准确性；
- 评估我们是否需要在招聘过程中做出任何合理的调整；
- 遵守适用于我们的有关移民、聘用或任何其他方面的法律或法规；
- 在您的职位申请成功的情况下，开展与您签订聘用协议或服务合同之前的相关步骤；
- 在适用的资料保护法允许的情况下寻求我们的合法权益，且该等权益不会超越您的权利和自由；
- 保护孖士打的系统、业务资料和员工，包括在必要时进行法律索赔或就此作出抗辩或遵守其他专业报告要求；
- 我们可能会与您联系，询问您是否同意我们就未来的工作机会与您联系；及
- 在法律允许的情况下，经您另行同意后，进行入职前调查，包括背景调查、破产和民事诉讼调查、犯罪记录调查、工作资历调查和媒体筛选等。
如果您未能提供个人资料
- 如果您不希望在提交职位申请时向我们提供您的个人资料，这不会产生任何负面影响。但是，如果在提出要求后未提供我们考虑您的职位申请时所必需的个人资料（例如资格证明或工作经历），则可能无法处理您的职位申请，且您的职位申请可能会被终止。不完整或未正确填写的工作申请可能不会予以考虑。
资料共享
- 我们致力于使您的个人资料处于保密状态。但是，出于上述目的，我们可能会将您的资料共享、传输或披露给下列第三方，该等第三方可能位于我们收集您的资料所在的司法管辖区之内或之外：
-
- 您申请职位所在的孖士打实体、孖士打和其他孖士打中国内地单位需要知道该资料的任何工作人员；
- 人力资源外包和管理机构及协助我们开展招聘流程的外部招聘机构（如有）；
- 在您接受我们发送的录用通知的情况下，为我们进行聘用前调查的服务提供商；
- 资料处理者，包括在线招聘和候选人管理系统提供商、代表我们存储和处理资料的信息技术和薪资服务提供商；
- 根据任何法律、法规或政府机构的任何要求，我们有义务向其作出披露的任何人士；及
- 经您的明示或默示同意的任何人士。
- 我们可能会为上述目的在必要时跨境传输个人资料。具体而言，AllHires平台托管在英国的服务器上。个人资料传输对于招聘和雇用过程而言是必要的。当您向我们提交个人资料时，您是在跨境传输您的资料。
- 当我们将您的个人资料传输给第三方供应商及其他境外接收方时，我们会在传输您的个人资料之前采取适用的资料保护法律规定的保障措施，例如开展个人信息保护影响评估、办理必要的备案并取得政府批准（如有要求），并采取其他技术和管理措施，以确保传输过程中的资料安全。此外，我们还签订了适当的资料保护协议或合同条款，以确保我们的第三方服务提供商实行了适当和必要的技术和组织措施来保护您的个人资料，并按照所有适用的资料保护法律处理您的个人资料。
- 有关接收您个人资料的第三方的更多资料，包括其所在的国家/地区、处理目的、方法和所处理的个人资料的类别，请按下文内容联系我们的资料私隐团队。
您个人资料的留存
- 如果您职位申请成功，我们将根据我们的人员私隐公告和资料留存政策留存您的个人资料。我们留存您个人资料的时长，以实现收集资料的目的（包括满足法律和监管要求）所必要为限。
- 我们将申请职位未成功的申请人的个人资料留存两年，以备未来招聘之用，除非您明确告知我们不要使用您的个人资料。我们会在该段时间内留存您的个人资料，以便我们可以跟踪重新申请，并在发生法律索赔时证明我们没有基于被禁止的理由歧视候选人，且我们是以公平透明的方式进行的招聘活动。在此期间，在您同意的前提下，我们还可能使用您的个人资料来考虑是否邀请您申请未来的职位空缺，或提醒您存在我们认为您会感兴趣的未来职位空缺。在此期限之后，我们将根据我们的资料留存政策安全地销毁您的个人资料。
资料安全
- 我们已采取适当的安全措施来保护您的资料安全，并防止您的个人资料意外丢失、以未经授权的方式被使用或查阅、更改或披露。该等措施的详情可应请求提供。此外，我们将对您的个人资料的查阅权限限定为那些因业务需要知道的员工、代理人、承包商和其他第三方。他们只会根据我们的指示处理您的个人资料，并且在其同意对资料保密并保证资料安全的情况下进行。
- 我们还实施了确保您个人资料安全的全面政策。该等政策确立了本所内一切有权访问您个人资料的个人必须遵守的指南，为充分保护个人资料提供了框架。此外，本所还建立了处置任何可疑资料安全入侵的程序。如果发生该等情况，我们将按法律要求通知您和任何主管的监管机构。
您的权利和行使您权利的方式
- 根据适用的资料保护法，在某些情况下，您可以就我们存留的个人资料行使某些权利。该等权利包括：
- 请求访问和更正我们记录中您的个人资料；及
- 如果我们存有您的任何资料，您有权接收一份以可读懂格式制作的您个人资料的副本。
- 如果您想行使该等权利中的任何一项，请使用下文提供的联系方式与我们联系。我们将根据适用法律在合理的时限内处理您的请求。建议您提供证明文件来验证您的身份，并对您的请求提供清晰具体的描述。请注意，根据适用法律，我们可能会在准许的限度内对访问您的资料收取费用。
联系我们
- 如果您对本公告有任何问题，包括请求行使您的合法权利，请联络我们的资料私隐团队，电子邮箱地址为privacy@jsm.com, 或使用此处提供的详细联系方式联络我们。
本公告的效力和对公告的修改
- 本公告应与我们对您个人资料的收集、使用和披露方面适用的任何其他政策、通知、合同条款和同意条款一起适用。
更新日期：2024年12月2日
